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    意外停機對企業的業務意味著什么?

    2020-01-16

    發表日期:2020-01-03
     


    每當大企業面臨意外停機時通常都會被報道,而人們都看到很多這樣的新聞:“由于網絡中斷,某航空公司取消了數千個航班”,或者“大型零售商的網站在一年中最繁忙的購物節崩潰。”
     
    許多企業主或IT經理忽略了意外停機對他們的業務意味著什么。實際上,許多人已經為計劃內的停機事件做好了充分的準備(例如遷移、計劃的維護等)。但是,當發生意外情況時,卻沒有發揮重要的作用。
     
    企業需要考慮可能導致計劃外停機的所有因素:網絡攻擊、自然災害或其他惡劣天氣、供應商問題、網絡中斷、組件故障、人為錯誤。
     
    盡管有很多問題可以解決,但需要考慮采用替代方案。不為這些事件做好準備會導致無法預料的后果以及隨之而來的所有負面影響。
     
    以下我們了解一下意外停機對業務的影響。
     
    數據丟失
    行業媒體Adweek報道說,一半(50%)的企業員工表示,在業務中斷期間無法訪問關鍵數據,而這一數字隨著企業規模的縮小而增加。
     
    雖然這似乎是一個暫時的問題,在中斷后可以將數據重新聯機恢復,但這并不總是正確的。許多企業能夠在幾分鐘之內使數據恢復在線狀態。但是,其數據可以由上次備份的運行時間確定。如果上次備份是12個小時之前的,并且無法恢復從備份之后到停機期間產生的有關客戶訂單的數據,那就是成為了一個問題。
     
    數據泄露
    數據泄露和停機通常是一個真實的例子。在許多情況下,數據泄露會導致停機。話雖如此,停機仍然存在真正的風險,也可能導致數據泄露。停機期間可能發生的事情是,員工利用不安全的第三方服務(例如DropBox)來避免工作中斷。利用這些系統可能會使敏感的企業數據面臨泄露的風險。
     
    當數據泄露確實導致停機時,其結果就是業務損失,這使美國的企業蒙受了巨大損失。在美國發生數據泄露的總成本中,超過50%的成本(即450萬美元)與業務丟失有關。這個數字是其他國家公司的兩倍。
     
    不幸的是,這些數據泄露的數量正在上升,在過去六年中,遭受惡意外部數據泄露的企業比例增加了9%。其中近一半(49%)的數據泄露是由于系統問題和人為錯誤造成的,受害者平均損失在324萬至350萬美元。
     
    生產力損失
    美國卡耐基梅隆大學的一項研究指出,中斷后認知功能可能下降20%。
     
    另一項關于金融業的研究指出,中斷對生產力有何影響:平均每天的中斷需要238分鐘。中斷后重新啟動意味著每天需要額外的84分鐘。另外50分鐘是陷入因壓力和疲勞而浪費的時間。實際上,Adweek推測,停機時間會導致企業員工的生產率下降34%。
     
    要完全了解由于數據泄露而導致的生產力損失的可量化影響,只需了解一下企業內部人員受到的影響:
    •是否有1000名操作人員負責繼續工作,即使他們不再有權訪問業務應用程序?
    •每位受影響的員工的平均小時工資是多少?
    •從1到100,生產力影響因素是什么?
    •最后,這如何轉化為總成本影響?
     
    停機成本=(受影響的員工)×(生產率因子%)×(平均小時工資)
    在這里提供一個量化成本的方程式可以使它更有意義。
     
    收入損失
    毫無疑問,數據丟失、數據泄露和生產率下降會導致收入下降。根據ITIC的一項研究,絕大多數(98%)的企業表示,停機一小時將使他們損失10萬美元或更多,而81%的企業則表示每小時的損失為30萬美元或更多。
     
    多年來,隨著服務等級協議(SLA)停機成本增加了25%到30%,30%的企業報告說,一小時的服務等級協議(SLA)停機成本實際達到了100萬美元。
     
    平均而言,實際損失的收入可能會更大,具體取決于企業的規模。通常,每次事件的收入損失可能達到數百萬美元。
     
    了解(并量化)由于停機而可能損失多少收入的最佳途徑是進行計算。這不僅提供了一個非常準確的關于風險的概念,而且為預防提供了動力。
     
    考慮計算停機時間每小時的人工成本或停機時間每小時的收入損失,或同時計算這兩方面。這些將需要企業提供有關收入、關鍵員工工作時間、受到影響的員工數量、員工福利以及按天細分的總收入的信息。
     
    雖然為了量化潛在的收入損失,這似乎需要付出很大的努力,但重要的是要準確了解業務將如何受到影響。
     
    無法量化的成本
    除了上述非??闪炕某杀就?,還必須考慮其他成本。盡管很難用貨幣或其他數字來定義這些,但它們同樣重要。這些可能會破壞運營框架、品牌聲譽、企業文化和市場認知。其中包括:
     
    •停止或放棄IT計劃。當系統停機時,解決它就成了首要任務。這可能持續數周或數月的時間。不幸的是,其他IT和開發項目由于技術團隊修復停機問題的工作量增加而陷入困境。這是對其他重要和創新舉措進展的中斷。
     
    •挫傷員工士氣。停機會損害員工士氣,從而損害企業文化。受影響的團隊不僅會感受到這種嚴重錯誤的打擊,而且其他團隊可能會開始懷疑企業以及相關團隊的能力。這可能會對團隊的協作能力和專注于目標產生負面影響。
     
    •失去市場機會。聲譽損失是很難衡量的,盡管它會對損失的業務產生非??闪炕挠绊?。系統宕機可能會對企業的聲譽造成不可挽回的損害。在某些情況下,企業可能會因為技術失誤(如停機)而遭受不可挽回的市場機會損失。
     
    考慮到潛在的巨大成本和意外停機的后果,建議企業制定一個計劃,并盡可能從值得信賴的合作伙伴那里尋求幫助。做好準備是降低停機成本和后果的唯一可靠方法。
     
    本文轉自:機房360
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